一、初始审查送审文件清单
1.伦理审查申请表(主要研究者签字)
2.初始审查申请(申请者签名并注明日期)
3.研究经济利益声明(主要研究者,所有研究人员签字)
4.机构立项申请表(机构主任签字)
5.试验方案(注明版本号、版本日期,有申办者、组长单位PI、本单位PI签字)
6.知情同意书(注明版本号、版本日期)
7.招募受试者的材料,包括广告等(注明版本号、版本日期)
8.其他任何提供给受试者的书面材料,若有(如受试者日记卡和其他问卷表)
9.病例报告表(注明版本号、版本日期)
10.研究者手册(注明版本号、版本日期)
11.现有的安全性资料(注明版本号、版本日期)
12.主要研究者专业履历,执业证,GCP培训证书复印件(本人签名并注明日期)
13.研究团队人员信息及任务授权分工表(含执业医师证书及GCP证书或相关临床试验培训证书复印件)
14.参加本项目研究的组长单位和参加单位名单(注明组长单位)
15.组长单位伦理委员会意见
16.其它伦理委员会对申请研究项目的重要决定(如有)
17.国家药品监督管理局临床研究批件(若无请提供书面说明)
18.受试者补偿信息的文件(若在知情同意书/其他提供给受试者的书面材料中涉及此项内容,可不用另附文件)
19.申办方资质证明(营业执照、药品生产许可证、GMP证书)
20.CRO公司资质证明(营业执照、委托书)
21.SMO资质证明(营业执照,申办方/CRO对SMO的委托函、PM派遣函及身份证明)
22.CRA、CRC资质证明(授权委托书、简历、医药相关学历证明、身份证复印件、GCP证书)
23.保险证明(有效期内保单、保险责任条款、本中心在保证明)
24.药品说明书(如有)
25.人类遗传资源申请相关材料(人遗批件、人遗申请书、本中心人遗备案证明,不涉及人遗审批或备案者请提供书面说明),如有
26.其他审查相关材料
二、材料接收要求
(一)电子版材料
1.整套送审文件,详见《送审文件清单》。
2.请将所有纸质材料的电子版及答辩幻灯片以压缩包形式发送,并以“初始审查(药物)+主要研究者+科室”命名,压缩包内各文档均以中文命名。
3.请申报者按填表说明,认真填写表格内容,注意不要更改格式。
(二)纸质版材料
1.提交1套送审文件,供伦理办公室形式审查。每套材料按送审文件目录顺序排列,使用A4纸打印,文件采用双孔、整本装订成册,有页码标识,每项内容之间用彩页或便签区分并标注清楚。申办方或CRO公司印章(包括每个文件的首页章及整套文件的骑缝章),附带目录,目录内容与送审材料文件内容一致。
2.通过形式审查后,根据审查方式,确定所需书面送审材料数量,一般情况下快审需要1-2份,会议审查根据实际参会委员人数决定具体材料数量(15份左右)。
(三)材料递交时间
1.需至少提前5个工作日递交相关纸质版材料,即可进行本月的伦理会议审查,否则顺延至下月伦理会。
2.纸质版材料当面递交,便于当面沟通,意见及时反馈。按先到先审的原则,安排具体伦理审查时间。逾期递交材料将按顺序推后进行伦理审查。
(四)伦理审查会议召开时间
每月最后一周进行伦理会议审查。如有变动,伦理办公室另行通知。
(五)联系方式
联系电话:0411-84951838
电子邮箱:dlsylunli@163.com